CASE STUDY: Grillimaailm.ee – E-kaubanduse platvormi täielik uuendus

Taust ja lähtepunkt

Grillimaailm.ee, Eesti üks juhtivaid grillitarvikute ja väliköögi lahenduste edasimüüjaid, pöördus meie poole sooviga luua täiesti uus veebileht, mis vastaks tänapäevastele tehnilistele, disaini- ja turundusstandarditele. Olemasolev platvorm oli visuaalselt rahuldav, kuid sisuliselt ebastabiilne ja ajale jalgu jäänud – piiratud uuendamisvõimalustega ning vähese analüüsivõimekusega.

Otsus alustada nullist oli kliendi sõnul paratamatu – “tänane leht paistab enam-vähem, aga seest on mäda,” ütles Grillimaailma projektijuht Üllar Taniberg oma esimeses kirjas meile. Just sellest ausast hinnangust sai alguse meie koostöö – eesmärgiks luua tugev, esteetiline, funktsionaalne ja tulevikukindel e-pood.

Eesmärgid

Koostöö algetapis kaardistasime põhjalikult kliendi vajadused, millest peamised olid:

• Täiesti uus ja korrektne tehniline baas

• Visuaalselt modernne, kasutajasõbralik disain

• Google Analyticsi ja SEO-standardite järgimine

• Sotsiaalmeedia liidestused (Facebook & Instagram)

• Automaatsed kontaktivormid ja mitmekeelsus

• Funktsionaalne e-pood koos filtreerimisvõimalustega

• 24/7 turvaline keskkond ja tulevikus hooldusvõimalus

• Kliendi meeskonna juhendamine ja oskus veebilehte ise hallata

Projekti käivitamine

Projekti ametlikuks alguskuupäevaks sai 16. november 2023, mil allkirjastati koostööleping. Lepingu lisana kinnitati ka meie koostööplaan, mis sisaldas tööde täpseid etappe, ajakulu ja tehnilisi spetsiifikatsioone.

Arendusprotsess

1. Struktuur, wireframe ja disain

Töö algas struktuuri loomise ja wireframe’i kavandamisega. Pärast kliendiga läbi arutamist lõime disainivaated järgmistel lehtedel:

• Avaleht

• Sisuleht

• E-poe avavaade

• Toodete kategoorialeht

• Toote üksikvaade

• Kontaktileht

• Ostukorv ja kassa

Kujundus oli visuaalselt minimalistlik, kuid brändi identiteeti kandev, pakkudes silmailu, kuid eelkõige kasutusmugavust. Kõik vaated olid optimeeritud ka mobiilseks kasutuseks.

2. Arendus ja sisuhaldus

Disainilahendused sidusime WordPressi sisuhaldussüsteemiga, millele ehitasime kohandatud e-poe mooduli koos navigatsiooni, filtrite ja ostuprotsessiga. Eriti suur rõhk läks tootekataloogi ülesehitusele, kus loodi kategooriapõhine filtreerimine ning loogiline hierarhia.

3. Funktsionaalsused ja liidestused

Töötasime välja järgmised funktsionaalsused:

• Mitmekeelsus – leht toetab erinevaid keeleversioone

• Google Analytics ja SEO-töötlus – veebianalüütika seadistati koos konkurentsianalüüsiga (kuni 7 konkurenti)

• Facebook & Instagram integratsioon

• Kontaktivormide automatiseerimine

• 24/7 turvameetmed – kaasaegsete standardite järgi seadistatud

4. Directo ERP liidestus

Olulise osa tööst moodustas e-poe integreerimine Directo majandustarkvaraga, et tagada korrektne laoseis, hinnastamine ja tellimuste haldus. Loome ja testime automaatset sünkroniseerimist kahe süsteemi vahel.

5. Sisutööd, optimeerimine ja käivitamine

Kliendilt saadud sisumaterjalide alusel töötasime välja mitmekeelse sisu ja optimeerisime selle visuaalse kujunduse järgi. Veebileht testiti erinevates seadmetes ning lõpuks koliti see kliendi serverisse.

Koostöö, suhtlus ja ootuste juhtimine

Koostöö käigus toimus tihe e-kirjavahetus ja regulaarne Zoom/Teams suhtlus. Eriti sujuvaks muutis projekti juhtimise asjaolu, et kliendi poolt määrati kaks aktiivset kontaktisikut, kes aitasid kaasa nii sisu kogumisele kui ka tehnilistele ligipääsudele.

Ajakava täpsustati ja esitati 5 päeva peale lepingu jõustumist. Kogu arendus kulges plaanipäraselt ja tähtajaks – 1. märts 2024 – oli veebileht valmis testimiseks ja lansseerimiseks.

Koolitus ja järelhooldus

Koostöös lepiti kokku:

• 3 kuu tasuta garantiiperiood, mille jooksul kõrvaldame kõik vead ja anname nõu

• Võimalus jätkata hoolduslepingu raames

• Koolitus Grillimaailma meeskonnale – kuidas hallata tooteid, tellimusi, sisu ja analüütikat

Tulemused

Veebileht, mille loomiseks kulus hinnanguliselt 160 tundi, valmis tähtaegselt ning vastab kõigile kaasaegse e-kaubanduse standarditele. Uus lahendus tõi mitmeid eeliseid:

• Kiirem laadimisaeg ja mobiilisõbralikkus

• Visuaalselt puhas ja turunduslikult sihitud disain

• Paranenud kliendikogemus ja filtreerimise loogika

• Integreeritud Google Analytics ja Search Console

• SEO-sõbralik ülesehitus ja konkurentsianalüüs

• Directo integratsioon, mis automatiseerib töövoogu

• Kliendi meeskonna võimekus iseseisvalt hallata sisu ja tooteid

Kokkuvõte

Grillimaailm.ee veebilehe uuendamine oli suuremahuline ja kõrgete ootustega projekt, mille õnnestumist tagas põhjalik planeerimine, struktureeritud projektijuhtimine ja tihe koostöö kliendiga. Tulemuseks sündis kaasaegne, skaleeritav ja turvaline e-poe platvorm, mis annab Grillimaailmale võimaluse kasvada ja areneda digitaalses ärikeskkonnas.